Офис-менеджер в рекламное агентство

Курирование работы всего офиса. Ведение деловой корреспонденции. Встреча посетителей. Размещение рекламных объявлений. Заключение договоров. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.

Организаторские способности. Коммуникабельность. Гибкость. Терпеливость. Тактичность. Пунктуальность. Добросовестность. Деловой этикет.

Организация работы офиса. Делопроизводство. Исполнение поручений.

Знание MS Office. Знание офисной техники. Знание 1С приветствуется.

Организация и поддержание операционной эффективности офиса. Обеспечение бесперебойной работы рабочей среды, включая заказ офисных принадлежностей и оборудования. Управление расписанием встреч...

Опыт работы в организации офисных процессов и управления ресурсами. Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с коллегами.

Участие в рабочих собраниях и ведение протоколов встреч. - Контроль задач по протоколу. - Формирование отчетов и ведение аналитической работы. -

Высшее или средне-специальное образование. - Опыт работы от 1 года, презентабельный внешний вид. - Грамотная устная и письменная речь русского, кыргызского...

Ведение документооборота (договоры, счета, кадровые документы, первичная бухгалтерская документация и др.). Регистрация, учёт, хранение и передача соответствующих документов.

Высшее образование. Опыт работы на позиции офис-менеджера/ секретаря/ менеджера по кадрам от 1 года. Знание правил документооборота, деловой переписки.

Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 20 человек). Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей, корреспонденция.

Высшее образование или среднее специальное образование. Знание и опыт работы в административном управлении. Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса. Навыки грамотного делового...